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Einsatzplanung und digitale Plantafel für Handwerker Wer wann wo ist – und womit.

Die Einsatzplanung von allrounderX zeigt Monteure, Fahrzeuge und Baustellen auf einer Plantafel. Urlaub, Arbeitsplan und Betriebsferien stehen schon darin, und jeder Termin landet auf dem Telefon dessen, der hinfährt.

Was die Einsatzplanung kann

Planen, zuweisen, bestätigen, hinfahren – und im Büro sehen, wie weit der Tag ist.

Plantafel für Team und Fahrzeuge

  • Mitarbeiter, Betriebsmittel und Baustellen als Zeilen über Tagesspalten, Wochenband darüber
  • Raster in ganzen Tagen, Vor- und Nachmittag oder Stunden
  • Verschieben per Ziehen; ein Plus in der freien Zelle legt den Termin an
Besser: Rot heißt doppelt – und hält nicht auf. Die Plantafel warnt, entscheidet aber nicht für Sie. Ein Programm, das bei jeder Überschneidung blockiert, wird nach einer Woche umgangen.

Urlaub, Arbeitsplan und Sperrzeiten

  • Genehmigte Abwesenheiten, Feiertage und Betriebsferien stehen in der Tafel
  • Arbeitsplan, Eintritt und Austritt färben freie Zellen
  • Sperrzeiten für Fahrzeuge und Maschinen: Werkstatt, Prüfung, vermietet

Tourenplanung und Notdienst

  • Der Terminfinder wählt das bestbewertete Fenster: Nähe zum Tagesplan des Monteurs gegen die Wartezeit des Kunden
  • Luftlinie, wenn Koordinaten da sind, sonst Postleitzahl
  • Notdienst: der nächste freie Monteur, sofort
Besser: Nicht das erste freie Fenster, sondern das mit dem kürzesten Umweg. Zwanzig Minuten Fahrt weniger am Tag sind eine Stunde mehr Arbeit in der Woche.

Kalender und Terminkarte

  • Wochenkalender je Mitarbeiter mit Zuweisung, Farben, Status und Terminreihen
  • Terminkarte: alle Einsätze eines Tages zu einer Uhrzeit auf der Karte
  • Kunde und Projekt in einem Zug mit dem Termin anlegen
Besser: Alle Termine einer Woche übereinander wären derselbe Fleck – ein Monteur ist morgens in Heilbronn und mittags in Stuttgart. Der Regler zeigt den Tag zu jeder Uhrzeit.

Terminbestätigung an den Kunden

  • Per Mail oder SMS, mit Vorlage und Platzhaltern – auf Knopfdruck, nie von selbst
  • Der Zähler zeigt vor dem Senden, was eine SMS kostet
  • Kalender-Abo: Jeder Mitarbeiter sieht seine Termine im Kalender des Telefons, nur lesend
Kunden erreichen im Einzelnen

Termine auf dem Telefon

  • Die Außendienst-App zeigt die eigenen Termine mit Anschrift, Navigation und Anruf
  • Stand vom Telefon: unterwegs, in Arbeit, erledigt – sichtbar in Kalender und Plantafel
  • Karte des Tages und Wetter an der Baustelle
Außendienst-App ansehen

So läuft ein Einsatz durch den Betrieb

Von der Anfrage bis zur Rückmeldung von der Baustelle.

1

Anfrage

Der Kunde ruft an. Kunde, Projekt und Termin entstehen in einem Zug.

2

Vorschlag

Der Terminfinder nennt das Fenster mit dem kürzesten Umweg für einen Monteur, der Zeit hat.

3

Einplanen

Monteur und Fahrzeug stehen auf der Plantafel. Eine Doppelbelegung wird rot.

4

Bestätigen

Der Kunde bekommt die Terminbestätigung per Mail oder SMS – wenn Sie den Knopf drücken.

5

Hinfahren

Der Termin steht in der App, mit Navigation. Der Monteur meldet „unterwegs“ und „in Arbeit“.

6

Erledigt

Der Stand steht im Kalender. Zeiten und Arbeitsnachweis kommen von derselben Baustelle.

Gehört zum selben Programm

allrounderX ist ein Handwerkerprogramm für den ganzen Betrieb. Diese Funktionen arbeiten mit denselben Kunden, Projekten und Belegen – mit einer Anmeldung und ohne Aufpreis.

E-Rechnung und Rechnungen

Rechnungen als ZUGFeRD oder XRechnung, Versand über Peppol, Eingangsrechnungen einlesen.

E-Rechnung ansehen

Zeiterfassung mit Zeitkonto

Zeiten je Projekt, im Büro und mobil in der App. Das Zeitkonto rechnet Soll und Ist nach dem Arbeitsplan.

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Digitales Aufmaß

Fenster und Türen mit Zeichnung und Bestellmaß, 3D-Raumscan, Mengen mit Rechenansatz.

Aufmaß ansehen

GAEB und Leistungsverzeichnisse

Ausschreibung als X83 oder D83 einlesen, kalkulieren, bepreisen und als X84 abgeben.

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Wartungsplaner und Wartungsverträge

Verträge je Anlage, Fälligkeit in vier Stufen, Unterschrift online, Abhaken vor Ort.

Wartungsplaner ansehen

Fragen zur Einsatzplanung

Verhindert die Plantafel Doppelbelegungen?

Sie zeigt sie rot an und hält nicht auf. Der Planer weiß Dinge, die das Programm nicht weiß – etwa, dass zwei Fahrzeuge getauscht werden.

Kann ich auch Fahrzeuge und Maschinen einplanen?

Ja. Betriebsmittel stehen als eigene Zeilen auf der Plantafel, mit Sperrzeiten für Werkstatt, Prüfung oder Vermietung.

Bekommt der Kunde automatisch eine Terminbestätigung?

Nein, bewusst nicht. Die Bestätigung geht auf Knopfdruck hinaus, per Mail oder SMS. Sonst bekäme ein Kunde für einen dreimal verschobenen Termin drei Nachrichten.

Sehen Monteure ihre Termine auf dem Telefon?

Ja, in der Außendienst-App und auf Wunsch zusätzlich als Kalender-Abo im Kalender des Telefons, in Outlook oder bei Google.

Weitere Funktionen: E-Rechnung · Zeiterfassung · Aufmaß · GAEB · Wartung · Baustellendokumentation · Alle Funktionen

Die Einsatzplanung in allrounderX ansehen

Wir planen mit Ihnen in 30 Minuten eine Woche – mit Ihren Monteuren und Fahrzeugen.

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