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Wartungsplaner und Wartungsverträge für Handwerker Keine Wartung wird vergessen.

Der Wartungsplaner von allrounderX kennt jede Anlage Ihrer Kunden, ihren Takt und ihre letzte Wartung. Was fällig wird, meldet sich von selbst – als Aufgabe im Büro und als Einsatz auf dem Telefon des Monteurs.

Was der Wartungsplaner kann

Vom Vertrag über die Fälligkeit bis zum abgehakten Einsatz – mit der Anlage im Mittelpunkt.

Wartungsverträge je Anlage

  • Verträge je Kunde und Objekt mit Anlagenart und technischen Daten
  • Anhänge am Vertrag: Handbuch, Protokolle
  • Pauschale und Takt am Vertrag

Fälligkeit in vier Stufen

  • Anstehend, fällig, überfällig, erledigt
  • Ruhende und beendete Verträge werden nie fällig
  • Fällige Wartungen stehen in der Liste und auf dem Telefon
Besser: Die Fälligkeit wird gerechnet, nie gespeichert. Erst das Erledigen rückt die Reihe weiter, nicht der geplante Termin – ein Termin sagt nur, dass jemand hinfahren wollte.

Vertrag online unterschreiben

  • Unterschrift vor Ort oder online per Link und QR-Code
  • Der QR-Code steht auf dem Vertragsblatt
  • Jede Änderung an Preis oder Takt verlangt eine neue Unterschrift

Die Wartung plant sich selbst ein

  • Auf Wunsch legt die Wartung ihr Projekt samt Erinnerungsaufgabe selbst an
  • Der Terminfinder nennt das Fenster mit dem kürzesten Umweg
  • Automationen: Aus „Wartung erledigt“ wird eine Aufgabe oder ein Verlaufseintrag
Besser: Bewusst keine Mail-Aktion in den Automationen – eine Automatik, die ungefragt Post verschickt, ist der Fehler, den man erst beim Kunden bemerkt.

Wartung auf dem Telefon

  • Fällige Wartungen mit Hersteller, Typ, Seriennummer und den technischen Angaben der Anlage
  • Abhaken vor Ort rückt die Fälligkeit im Büro weiter
  • Anrufen und hinfahren aus der App
Außendienst-App ansehen

Prüffristen und Kundendienst

  • Fristenliste für die Wiederholungsprüfungen elektrischer Anlagen
  • Projekttypen mit eigener Statusfolge: Kundendienst, Wartung, Neubau
  • Notdienst: der nächste freie Monteur, sofort
Software für SHK ansehen

So läuft eine Wartung durch den Betrieb

Vom Vertrag bis zur nächsten Fälligkeit – ohne Kalender an der Wand.

1

Vertrag

Anlage, Takt und Pauschale stehen im Vertrag. Der Kunde unterschreibt vor Ort oder online.

2

Fälligkeit

Das Programm rechnet, wann die nächste Wartung ansteht, und zeigt sie in der Liste.

3

Projekt

Auf Wunsch entsteht das Projekt von selbst, dazu die Aufgabe „Wartungstermin vereinbaren“.

4

Termin

Der Terminfinder schlägt ein Fenster vor. Der Kunde bekommt die Bestätigung auf Knopfdruck.

5

Einsatz

Der Monteur sieht Hersteller, Typ und Seriennummer auf dem Telefon und hakt vor Ort ab.

6

Weiter

Mit dem Erledigen rückt die Reihe weiter. Die nächste Fälligkeit steht schon da.

Gehört zum selben Programm

allrounderX ist ein Handwerkerprogramm für den ganzen Betrieb. Diese Funktionen arbeiten mit denselben Kunden, Projekten und Belegen – mit einer Anmeldung und ohne Aufpreis.

E-Rechnung und Rechnungen

Rechnungen als ZUGFeRD oder XRechnung, Versand über Peppol, Eingangsrechnungen einlesen.

E-Rechnung ansehen

Zeiterfassung mit Zeitkonto

Zeiten je Projekt, im Büro und mobil in der App. Das Zeitkonto rechnet Soll und Ist nach dem Arbeitsplan.

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Digitales Aufmaß

Fenster und Türen mit Zeichnung und Bestellmaß, 3D-Raumscan, Mengen mit Rechenansatz.

Aufmaß ansehen

Einsatzplanung auf der Plantafel

Monteure, Fahrzeuge und Baustellen auf einem Brett, Tourenplanung, Terminbestätigung an den Kunden.

Einsatzplanung ansehen

GAEB und Leistungsverzeichnisse

Ausschreibung als X83 oder D83 einlesen, kalkulieren, bepreisen und als X84 abgeben.

GAEB-Software ansehen

Fragen zum Wartungsplaner

Wann gilt eine Wartung als erledigt?

Wenn sie abgehakt ist – im Büro oder vor Ort in der App. Erst das rückt die Fälligkeit weiter. Ein geplanter Termin allein tut das nicht.

Kann der Kunde den Wartungsvertrag online unterschreiben?

Ja. Er bekommt einen Link oder scannt den QR-Code auf dem Blatt und unterschreibt im Browser, ohne Anmeldung. Ändern sich danach Preis oder Takt, verlangt der Vertrag eine neue Unterschrift.

Verschickt das Programm Wartungserinnerungen von selbst?

Nein. Die Erinnerung ist eine Aufgabe für Ihr Büro. Die Terminbestätigung an den Kunden geht auf Knopfdruck hinaus, per Mail oder SMS.

Kann ich bestehende Wartungsverträge übernehmen?

Ja. Der Stammdatenimport liest Wartungsverträge aus Excel oder CSV, mit Vorschau und Probelauf.

Weitere Funktionen: E-Rechnung · Zeiterfassung · Aufmaß · Einsatzplanung · GAEB · Baustellendokumentation · Alle Funktionen

Den Wartungsplaner in allrounderX ansehen

Wir legen mit Ihnen in 30 Minuten einen Vertrag an und zeigen den Weg bis zum abgehakten Einsatz.

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