Handwerker mit Telefon vor einem eingerüsteten Rohbau

Handwerkersoftware für Bau und Ausbau Ausschreibung, Kalkulation und Abrechnung – prüfbar bis zur letzten Menge.

allrounderX ist die Bausoftware für Bauunternehmen und Ausbaubetriebe, die an Ausschreibungen teilnehmen und nach Leistungsstand abrechnen. Das Leistungsverzeichnis des Auftraggebers wird eingelesen, kalkuliert und als Angebotsabgabe zurückgegeben.

Was die Software für Bau und Ausbau kann

Vom Leistungsverzeichnis bis zur Schlussrechnung – mit jeder Menge nachrechenbar.

GAEB einlesen und zurückgeben

  • GAEB DA XML X81, X82, X83 und X86 einlesen; Rückgabe als X84 – geprüft gegen das amtliche Schema
  • Auch GAEB 90 / D83 aus dem alten Festsatzformat
  • Ausschreibung als Excel- oder CSV-Tabelle: Spalten werden vorgeschlagen und bestätigt
Besser: Die eingelesene Datei ist die Vorlage, nicht die Kopie. Die Rückgabe formt das Original um – alles, was die Phase 84 zulässt, geht mit.

Kalkulieren und bepreisen

  • Basiskalkulation für das ganze Verzeichnis: Stundensatz, Gemeinkosten und Gewinn je Kostenart
  • Kalkulation je Position mit fünf Kostenarten: Lohn, Material, Geräte, Fremdleistung, Sonstiges
  • Bedarfs- und Alternativpositionen bepreist, aber nicht in der Summe
Besser: Die Urkalkulation verlässt das Haus nie. Geprüft wird an der fertigen X84: Kein Stundensatz und kein Zeitansatz darf in der Datei stehen.

Mengenermittlung, prüfbar nach VOB/B

  • Mengen mit Rechenansatz, etwa „3,50 × 2,60 − 0,90 × 2,10“
  • Formelvorlagen für wiederkehrende Flächen und Körper
  • Der Ansatz steht gedruckt unter der Position

Abschlag, Teil- und Schlussrechnung

  • Abschläge pauschal oder kumulativ nach Leistungsstand
  • Schlussrechnung mit Verrechnung aller gestellten Abschläge – auch über Nachträge hinweg
  • Sicherheitseinbehalt und Skonto am Beleg

Berichte von der Baustelle

  • Bautagesbericht, Regiebericht, Abnahmeprotokoll und Bedenkenanzeige nach VOB/B § 4 als Vorlage ab Werk
  • Wetter und Temperatur werden vorgeschlagen
  • Fotos zu Mängeln stehen auf dem gedruckten Blatt bei ihrem Punkt
Besser: Wer sich einen Bautagesbericht erst zusammenklicken muss, druckt ihn nie. Deshalb sind zehn Vorlagen von Anfang an da.

Planen und nachkalkulieren

  • Plantafel für Monteure und Fahrzeuge – Doppelbelegungen fallen sofort auf
  • Zeiterfassung je Projekt, wahlweise auf eine Angebotsposition gebucht
  • Nachkalkulation je Projekt im Bericht

So läuft ein Bauauftrag

Von der Ausschreibung bis zur Schlussrechnung in einem Vorgang.

1

Ausschreibung

Die GAEB-Datei des Auftraggebers wird eingelesen. Titel, Positionen und Mengen stehen so da, wie er sie nennt.

2

Kalkulation

Basiskalkulation einmal für das Verzeichnis, Preise in der Zeile. Was fehlt, hält die Abgabe auf.

3

Abgabe

Rückgabe als X84 oder als gedrucktes Angebot aus denselben Preisen.

4

Ausführung

Plantafel, Zeiten und Bautagesbericht. Das Wetter an der Baustelle steht im Dashboard.

5

Abschlag

Nach Leistungsstand oder pauschal – mit Mengenermittlung unter jeder Position.

6

Schlussrechnung

Alle Abschläge werden verrechnet, der Einbehalt bleibt offen, bis er fällig ist.

Dazu alles, was eine Handwerkersoftware können muss

Die Bereiche oben kommen zu dem dazu, was jeder Betrieb täglich braucht – in einem Programm, mit einer Anmeldung.

Angebote und Rechnungen schreiben

Angebot, Auftragsbestätigung, Rechnung und Mahnung aus einem Vorgang – die Rechnung als E-Rechnung in ZUGFeRD oder XRechnung.

E-Rechnung und Rechnungen ansehen

Zeiterfassung mit Zeitkonto

Zeiten je Projekt, im Büro und mobil in der App. Das Zeitkonto rechnet Soll und Ist nach dem Arbeitsplan.

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Einsatzplanung auf der Plantafel

Monteure und Fahrzeuge auf einem Brett, Terminfinder mit Tourenplanung, Terminbestätigung an den Kunden.

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Bank, DATEV und Lexware

Kontoauszüge kommen von selbst herein, Zahlungen werden zugeordnet, Belege gehen zum Steuerberater.

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Außendienst-App, auch offline

Für Android und iOS: Termine, Zeiten, Fotos, Arbeitsnachweis mit Unterschrift – erfasst im Keller, übertragen mit Netz.

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Fragen von Bau- und Ausbaubetrieben

Welche GAEB-Formate liest allrounderX?

GAEB DA XML in den Phasen X81, X82, X83 und X86, dazu GAEB 90 / D83 aus dem alten Festsatzformat. Eine Ausschreibung als Excel- oder CSV-Tabelle lässt sich ebenfalls einlesen.

Kann ich aus jeder Ausschreibung eine X84 abgeben?

Aus einer GAEB-DA-XML-Datei ja: Die Rückgabe formt die Datei des Auftraggebers um. Aus einer D83 oder einer Tabelle entsteht keine X84: Die Abgabedatei wird aus der XML-Datei des Auftraggebers gebaut, und die gibt es in diesen Fällen nicht. Bepreisen, kalkulieren und das Angebot drucken geht in allen Fällen.

Sieht der Auftraggeber meine Kalkulation?

Nein. Stundensatz, Zeitansatz und Zuschläge bleiben im Haus. In die Abgabe gehen nur die Felder, die ein Bieter ausfüllen darf.

Kann ich E-Rechnungen an öffentliche Auftraggeber stellen?

Ja. Rechnungen entstehen als E-Rechnung in ZUGFeRD oder XRechnung und lassen sich über Peppol versenden.

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Ratgeber: GAEB-Datei öffnen · Abschlags- und Schlussrechnung · Bedenkenanzeige · Alle Ratgeber

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Bringen Sie eine Ausschreibung mit. Wir lesen sie in 30 Minuten ein und zeigen den Weg bis zur Abgabe.