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Monteur prüft an einem Heizgerät mit Armaturen die Wartung auf dem Telefon

Handwerkersoftware für Sanitär, Heizung und Klima Vom Raum zur Heizung. Danach jedes Jahr zur Wartung.

allrounderX ist die SHK-Software für Betriebe, die Heizungen auslegen, einbauen und über Jahre warten. Gebäudeaufnahme, Heizlast, Wartungsvertrag und Kundendienst gehören zum selben Projekt wie Angebot und Rechnung.

Was die Software für SHK-Betriebe kann

Von der Aufnahme des Gebäudes bis zum Wartungsvertrag – ohne zweites Programm für die Heizlast.

Gebäudeaufnahme: Scan, Bauplan oder von Hand

  • 3D-Raumscan mit iPhone Pro oder iPad Pro: Wände, Fenster und Türen werden erkannt
  • Bauplan als Foto oder PDF: Raum antippen, Umriss und Maßzahlen werden gelesen
  • Heizkörper im Kamerabild antippen – sie werden der nächsten Wand zugeordnet
  • Ohne LiDAR geht es von Hand, auf jedem Gerät
Besser: Eine Außenwand wird nur mit Beleg vorgeschlagen. Ob der Nachbarraum beheizt ist, zeigt kein Plan – also bleibt die Wand „unbekannt“, statt still als Innenwand zu gelten.

Heizlast je Raum und Gebäude

  • Transmission je Bauteil und Lüftung je Raum – als Planungshilfe oder angelehnt an DIN EN 12831-1
  • Ihre Zahlen statt unserer: Norm-Außentemperatur, U-Werte, Luftwechsel, Wärmebrückenzuschlag
  • Wärmeerzeuger mit Sperrzeit und Warmwasser
  • Heizlastbericht als PDF mit allen Annahmen
Besser: Lücken statt Zahlen. Fehlt ein U-Wert, steht das als Satz am Raum – und für das Gebäude gibt es dann keine Summe. Eine geratene Heizlast sähe aus wie eine gerechnete.

Heizkörper und Fußbodenheizung

  • Heizkörper: Normleistung bei 75/65/20 °C, umgerechnet auf Ihre Systemtemperatur
  • Fußbodenheizung als Verlegeschema: Verlegeabstand, Rohrlänge samt Anbindung, Zahl der Heizkreise
  • Bedarf je Quadratmeter gegen die Flächenleistung des Herstellers
Besser: Die Leistung je Quadratmeter wird nicht erfunden. Was ein Rohr im Estrich abgibt, sagt der Hersteller – das Programm rechnet den Bedarf.

Wartungsverträge

  • Verträge je Kunde und Objekt mit Anlagenart, technischen Daten und Anhängen
  • Fälligkeit in vier Stufen: anstehend, fällig, überfällig, erledigt
  • Unterschrift vor Ort oder online per Link und QR-Code
  • Auf Wunsch legt die Wartung ihr Projekt samt Erinnerungsaufgabe selbst an
Besser: Die Fälligkeit wird gerechnet, nie gespeichert. Erst das Erledigen rückt die Reihe weiter, nicht der geplante Termin.

Kundendienst und Notdienst

  • Der Terminfinder wählt das Fenster mit dem kürzesten Umweg zum Tagesplan des Monteurs
  • Notdienst: der nächste freie Monteur, sofort
  • Arbeitsnachweis mit Unterschrift des Kunden auf dem Telefon
Besser: Zwanzig Minuten Fahrt weniger am Tag sind eine Stunde mehr Arbeit in der Woche.

Protokolle und Berichte

  • Einsatzbericht, Abnahmeprotokoll und eigene Vorlagen mit Prüfpunkten und Messwerten
  • In der App Punkt für Punkt ausgefüllt, Fotos zu Mängeln stehen auf dem gedruckten Blatt
  • Aus einem abgeschlossenen Einsatzbericht entsteht der Arbeitsnachweis

So läuft ein Auftrag im SHK-Betrieb

Vom ersten Anruf bis zur jährlichen Wartung in einem Vorgang.

1

Anruf

Kundendienst oder Neuanlage: Kunde, Projekt und Termin entstehen in einem Zug – im Notfall mit dem nächsten freien Monteur.

2

Aufnahme

Räume scannen, vom Bauplan übernehmen oder von Hand anlegen. Heizkörper werden gleich mit aufgenommen.

3

Heizlast

Je Raum und für das Gebäude gerechnet, mit Ihren Kennwerten. Der Bericht nennt jede Annahme.

4

Angebot

Positionen aus dem Katalog, Online-Annahme mit Unterschrift des Kunden.

5

Montage

Zeiten, Protokolle und Arbeitsnachweis kommen aus der App.

6

Wartung

Der Wartungsvertrag rechnet die nächste Fälligkeit und erinnert rechtzeitig.

Dazu alles, was eine Handwerkersoftware können muss

Die Bereiche oben kommen zu dem dazu, was jeder Betrieb täglich braucht – in einem Programm, mit einer Anmeldung.

Angebote und Rechnungen schreiben

Angebot, Auftragsbestätigung, Rechnung und Mahnung aus einem Vorgang – die Rechnung als E-Rechnung in ZUGFeRD oder XRechnung.

E-Rechnung und Rechnungen ansehen

Zeiterfassung mit Zeitkonto

Zeiten je Projekt, im Büro und mobil in der App. Das Zeitkonto rechnet Soll und Ist nach dem Arbeitsplan.

Zeiterfassung ansehen

Einsatzplanung auf der Plantafel

Monteure und Fahrzeuge auf einem Brett, Terminfinder mit Tourenplanung, Terminbestätigung an den Kunden.

Einsatzplanung ansehen

Bank, DATEV und Lexware

Kontoauszüge kommen von selbst herein, Zahlungen werden zugeordnet, Belege gehen zum Steuerberater.

Bank und Buchhaltung ansehen

Außendienst-App, auch offline

Für Android und iOS: Termine, Zeiten, Fotos, Arbeitsnachweis mit Unterschrift – erfasst im Keller, übertragen mit Netz.

Außendienst-App ansehen

Fragen von SHK-Betrieben

Ist die Heizlast ein Nachweis nach DIN EN 12831?

Sie ist eine Planungshilfe. Sie wählen zwischen einem einfachen Rechenweg und einem, der an DIN EN 12831-1 angelehnt ist. Norm-Außentemperatur, U-Werte und Kennwerte tragen Sie selbst ein. Jede Annahme steht im Bericht, und wo eine Angabe fehlt, gibt es keine Summe.

Brauche ich für die Gebäudeaufnahme ein iPhone Pro?

Nur für den 3D-Raumscan, denn der braucht LiDAR. Vom Bauplan oder von Hand nehmen Sie Räume auf jedem Gerät auf, auch auf Android und im Browser.

Kann der Kunde den Wartungsvertrag online unterschreiben?

Ja, per Link oder QR-Code auf dem Blatt. Ändern sich danach Preis oder Takt, verlangt der Vertrag eine neue Unterschrift.

Wie kommen die Kataloge meines Großhändlers ins Programm?

Kataloge lesen Sie per DATANORM ein. Dazu kommen der Sprung in den Shop über IDS, der Belegaustausch per UGL und Bilder und Tagespreise über Open Masterdata.

Weitere Gewerke: Elektrotechnik · Photovoltaik · Fensterbau · Bau und Ausbau · Alle Gewerke

Ratgeber: Handwerkerrechnung nach § 35a · Alle Ratgeber

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Wir zeigen Ihnen in 30 Minuten den Weg vom Raum zur Heizlast und zum Wartungsvertrag – mit einem Beispiel aus Ihrem Betrieb.

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