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Baustellendokumentation und Bautagebuch für Handwerker Was auf der Baustelle war, steht in der Akte.

Mit allrounderX entsteht die Baustellendokumentation dort, wo sie anfällt: auf dem Telefon des Monteurs. Bautagebuch, Abnahme und Begehung sind fertige Vorlagen, das Foto zum Mangel steht auf dem gedruckten Blatt, und jede Notiz landet in der Projektakte.

Was die Baustellendokumentation kann

Berichte, Fotos, Pläne und Gespräche an einer Stelle – in demselben Handwerkerprogramm wie Angebot und Rechnung.

Bautagebuch und zehn Vorlagen

  • Der Bautagesbericht ist eine Vorlage ab Werk – Tag für Tag im Projekt ergibt er das Bautagebuch
  • Dazu Regiebericht, Abnahmeprotokoll, Baustellenbegehung, Besprechungsprotokoll, Arbeitssicherheit
  • Wetter und Temperatur werden vorgeschlagen
Besser: Der Baukasten konnte das immer – was fehlte, war der Anfang. Wer sich einen Bautagesbericht erst zusammenklicken muss, druckt ihn nie.

Protokolle in der App

  • Ein Punkt je Seite, der Fortschritt steht oben, „in Ordnung“ springt weiter
  • Eigene Vorlagen mit Prüfpunkten als Ampel, Messwerten, Auswahl und Pflichtfeldern
  • Erfasst auch ohne Netz
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Mangelfotos auf dem Blatt

  • Das Foto zu einem Mangel steht auf dem gedruckten Protokoll bei seinem Punkt
  • Fotos, Pläne und Belege je Projekt als Kacheln
  • Fächer nach Vorlage des Betriebs: Pläne, Fotos, Schriftverkehr
Besser: Ein belegtes Fach fällt nie weg, ein leeres wird nicht angezeigt – eine Überschrift ohne Inhalt behauptet eine Ablage, die es nicht gibt.

Bedenkenanzeige und Behinderung

  • Bedenkenanzeige nach VOB/B § 4 als Vorlage
  • Brief aus der Kundenakte: Behinderungsanzeige, Schreiben ans Bauamt – mit Belegnummer und Ablage
  • Wetter als Logbuchvermerk im Projekt, als Stütze für die Behinderungsanzeige

Notizen und Verlauf je Projekt

  • Notizen von jedem Bildschirm und vom Telefon in die Projektakte, mit Foto und Ansprache von Kollegen
  • Ein Logbuch für Hand- und Systemeinträge je Kunde und Projekt
  • Vorbehalt je Notiz: nicht für Monteure, nur Büro, nur Inhaber
Besser: Kein eigener Chat neben dem Logbuch – was besprochen wurde, steht in der Akte.

Vom Bericht zum Arbeitsnachweis

  • Aus einem abgeschlossenen Regie- oder Einsatzbericht entsteht der Arbeitsnachweis mit den Stunden des Berichtstags
  • Der Kunde unterschreibt auf dem Gerät
  • Mit der Unterschrift entsteht die Rechnung
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So entsteht die Dokumentation einer Baustelle

Vom ersten Tag bis zur Abnahme – ohne Zettel, die im Auto liegen bleiben.

1

Projekt

Pläne und Unterlagen liegen in der Projektakte und sind auf dem Telefon zu öffnen.

2

Tag für Tag

Der Bautagesbericht hält den Tag fest. Witterung und Temperatur werden vorgeschlagen.

3

Mangel

Bei der Begehung bekommt jeder Mangel sein Foto – es steht später auf dem Blatt bei seinem Punkt.

4

Notiz

Was auffällt, geht als Notiz mit Foto in die Akte, auf Wunsch an bestimmte Kollegen.

5

Abnahme

Das Abnahmeprotokoll ist eine fertige Vorlage, ausgefüllt auf dem Gerät.

6

Ablage

Berichte, Fotos und Schriftverkehr liegen im Projekt – in den Fächern Ihres Betriebs.

Gehört zum selben Programm

allrounderX ist ein Handwerkerprogramm für den ganzen Betrieb. Diese Funktionen arbeiten mit denselben Kunden, Projekten und Belegen – mit einer Anmeldung und ohne Aufpreis.

E-Rechnung und Rechnungen

Rechnungen als ZUGFeRD oder XRechnung, Versand über Peppol, Eingangsrechnungen einlesen.

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Zeiterfassung mit Zeitkonto

Zeiten je Projekt, im Büro und mobil in der App. Das Zeitkonto rechnet Soll und Ist nach dem Arbeitsplan.

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Digitales Aufmaß

Fenster und Türen mit Zeichnung und Bestellmaß, 3D-Raumscan, Mengen mit Rechenansatz.

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Einsatzplanung auf der Plantafel

Monteure, Fahrzeuge und Baustellen auf einem Brett, Tourenplanung, Terminbestätigung an den Kunden.

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GAEB und Leistungsverzeichnisse

Ausschreibung als X83 oder D83 einlesen, kalkulieren, bepreisen und als X84 abgeben.

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Wartungsplaner und Wartungsverträge

Verträge je Anlage, Fälligkeit in vier Stufen, Unterschrift online, Abhaken vor Ort.

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Fragen zur Baustellendokumentation

Gibt es ein digitales Bautagebuch?

Ja. Der Bautagesbericht ist eine von zehn Vorlagen ab Werk. Er wird auf dem Telefon ausgefüllt und liegt danach im Projekt, Tag für Tag.

Stehen die Fotos auf dem gedruckten Protokoll?

Ja. Das Foto zu einem Mangel steht auf dem Blatt bei seinem Punkt und nicht gesammelt am Ende.

Funktioniert das auf der Baustelle ohne Netz?

Protokolle, Fotos und Notizen werden auch ohne Verbindung erfasst und übertragen, sobald wieder Netz da ist. Nur das Öffnen von Unterlagen aus der Projektakte braucht Netz.

Kann ich eigene Vorlagen anlegen?

Ja. Eigene Vorlagen bestehen aus Prüfpunkten, Messwerten, Auswahlfeldern und Pflichtfeldern. Die zehn mitgelieferten sind der Anfang, nicht die Grenze.

Weitere Funktionen: E-Rechnung · Zeiterfassung · Aufmaß · Einsatzplanung · GAEB · Wartung · Alle Funktionen

Ratgeber: Bedenkenanzeige · Alle Ratgeber

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Wir füllen mit Ihnen in 30 Minuten einen Bautagesbericht aus – vom Telefon bis zum gedruckten Blatt.

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