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GAEB-Software für Handwerker Einlesen, bepreisen, abgeben.

allrounderX liest die Ausschreibung des Auftraggebers als GAEB-Datei ein, lässt Sie Position für Position bepreisen und gibt das Angebot als X84 zurück. Das Leistungsverzeichnis gehört zum selben Projekt wie Angebot, Abschlag und Schlussrechnung.

Was die GAEB-Software kann

Vom Einlesen bis zur Abgabe – und danach weiter bis zur Schlussrechnung, im selben Programm.

GAEB einlesen

  • GAEB DA XML in den Phasen X81, X82, X83 und X86
  • Auch GAEB 90 / D83 aus dem alten Festsatzformat, mit Bieterlücken und Vorbemerkungen
  • Ausschreibung als Excel- oder CSV-Tabelle: Spalten werden vorgeschlagen und bestätigt, nicht geraten
Besser: Tausendfache Mengen aus fehlerhaften Schreibprogrammen werden erkannt und gefragt, nicht still umgerechnet.

Angebot als X84 abgeben

  • Rückgabe als X84 – geprüft gegen das amtliche Schema
  • Fehler halten die Abgabe auf, Hinweise nicht
  • Bedarfs- und Alternativpositionen werden bepreist und zählen nicht in die Summe
Besser: Die eingelesene Datei ist die Vorlage, nicht die Kopie. Die Rückgabe formt das Original um – alles, was die Phase 84 zulässt, geht mit, auch was allrounderX nicht abbildet.

Bepreisen in der Zeile

  • Einheitspreis und Nachlass direkt in der Zeile
  • Gruppen einklappbar, mit Stand und Summe
  • Preisanteile, wie der Auftraggeber sie nennt: Lohn, Material, Geräte, Sonstiges

Kalkulation für das ganze Verzeichnis

  • Basiskalkulation: Stundensatz, Gemeinkosten und Gewinn je Kostenart
  • Vorschläge aus früheren Verzeichnissen und dem Katalog
  • Stunden auch in Minuten
Besser: Die Urkalkulation verlässt das Haus nie. Geprüft wird an der fertigen X84: Kein Stundensatz und kein Zeitansatz darf in der Datei stehen.

Vom Verzeichnis zum Angebot

  • Aus dem Verzeichnis entsteht das Angebot im Haus, mit Titeln als Gruppen
  • Geänderte Preise fließen zurück – zugeordnet über die Kennung, nicht die Reihenfolge
  • Auch das eigene Angebot lässt sich als X84 exportieren

Abrechnen nach dem Zuschlag

  • Abschläge pauschal oder kumulativ, Teilrechnung und Schlussrechnung mit Verrechnung
  • Mengenermittlung mit Rechenansatz – prüfbar nach VOB/B
  • Nachtrag als eigene Belegart, Sicherheitseinbehalt in den Zahlungsbedingungen
Software für Bau und Ausbau ansehen

So läuft eine Ausschreibung

Von der Datei des Auftraggebers bis zur Schlussrechnung.

1

Einlesen

Die Datei des Auftraggebers wird eingelesen. Titel, Positionen und Bieterlücken stehen als Verzeichnis da.

2

Kalkulieren

Die Basiskalkulation gilt für das ganze Verzeichnis. Ansätze kommen als Vorschlag aus früheren Verzeichnissen.

3

Bepreisen

Einheitspreis und Nachlass je Zeile. Die Summe rechnet mit, offene Positionen bleiben sichtbar.

4

Prüfen

Fehler halten die Abgabe auf: Ein unvollständiges Angebot wird bei einer Vergabe ausgeschlossen.

5

Abgeben

Die X84 entsteht aus der Datei des Auftraggebers – mit Ihren Preisen und ohne Ihre Kalkulation.

6

Abrechnen

Nach dem Zuschlag: Abschlag, Teil- und Schlussrechnung aus demselben Projekt.

Gehört zum selben Programm

allrounderX ist ein Handwerkerprogramm für den ganzen Betrieb. Diese Funktionen arbeiten mit denselben Kunden, Projekten und Belegen – mit einer Anmeldung und ohne Aufpreis.

E-Rechnung und Rechnungen

Rechnungen als ZUGFeRD oder XRechnung, Versand über Peppol, Eingangsrechnungen einlesen.

E-Rechnung ansehen

Zeiterfassung mit Zeitkonto

Zeiten je Projekt, im Büro und mobil in der App. Das Zeitkonto rechnet Soll und Ist nach dem Arbeitsplan.

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Digitales Aufmaß

Fenster und Türen mit Zeichnung und Bestellmaß, 3D-Raumscan, Mengen mit Rechenansatz.

Aufmaß ansehen

Einsatzplanung auf der Plantafel

Monteure, Fahrzeuge und Baustellen auf einem Brett, Tourenplanung, Terminbestätigung an den Kunden.

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Wartungsplaner und Wartungsverträge

Verträge je Anlage, Fälligkeit in vier Stufen, Unterschrift online, Abhaken vor Ort.

Wartungsplaner ansehen

Fragen zur GAEB-Software

Welche GAEB-Formate liest allrounderX?

GAEB DA XML in den Phasen X81, X82, X83 und X86, dazu GAEB 90 / D83 aus dem alten Festsatzformat. Eine Ausschreibung als Excel- oder CSV-Tabelle lässt sich ebenfalls einlesen.

Kann ich aus einer D83 oder einer Excel-Tabelle eine X84 abgeben?

Nein. Die X84 entsteht aus der XML-Datei des Auftraggebers. Aus einer D83 oder einer Tabelle lässt sich bepreisen, kalkulieren und ein Angebot erzeugen, aber keine X84 zurückgeben.

Sieht der Auftraggeber meine Kalkulation?

Nein. Stundensatz, Zeitansatz und Zuschläge bleiben im Haus. In der X84 stehen Ihre Preise und die Preisanteile, die der Auftraggeber verlangt.

Kosten Leistungsverzeichnisse extra?

Nein. Leistungsverzeichnisse, Aufmaß und Elektro sind in jedem Paket enthalten. Wer einen Bereich nicht braucht, schaltet ihn für seinen Betrieb ab.

Weitere Funktionen: E-Rechnung · Zeiterfassung · Aufmaß · Einsatzplanung · Wartung · Baustellendokumentation · Alle Funktionen

Ratgeber: GAEB-Datei öffnen · Alle Ratgeber

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Bringen Sie eine Ausschreibung mit. Wir lesen sie in 30 Minuten ein und zeigen den Weg bis zur Abgabe.

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