E-Rechnung und Rechnungsprogramm für Handwerker Schreiben, versenden, einlesen – in einem Vorgang.

allrounderX ist das Rechnungsprogramm für Handwerksbetriebe, das die E-Rechnung nicht als Zusatz behandelt. Jede Rechnung entsteht als ZUGFeRD oder XRechnung, und die E-Rechnungen Ihrer Lieferanten liest das Programm ebenso ein.

Was das Rechnungsprogramm kann

Angebotssoftware, Rechnungsprogramm und Mahnwesen sind hier ein Vorgang und nicht drei Programme – vom Angebot bis zum Zahlungseingang.

E-Rechnung in ZUGFeRD und XRechnung

  • ZUGFeRD 2.1 nach EN 16931 im PDF/A – lesbar wie ein PDF, verarbeitbar wie eine Datei
  • XRechnung als XML, wie öffentliche Auftraggeber sie verlangen
  • Versand über Peppol mit Prüfung der Teilnehmerkennung
Besser: „Angenommen“ vom Zugangspunkt ist nicht „zugestellt“ beim Empfänger. allrounderX unterscheidet das – wer es gleichsetzt, mahnt eine Rechnung an, die nie ankam.

Eingangsrechnungen einlesen

  • E-Rechnung, PDF, Foto und Scan lesen – die Texterkennung läuft auf Ihrem Server
  • Belegpost: Das Postfach wird alle 15 Minuten abgeholt, nur Rechnungen werden zur Ausgabe
  • Das Projekt findet die Erkennung selbst: über Bestellnummer, Projektnummer, Ihr Zeichen oder die Baustellenanschrift
  • Prüfkorb: Was ein Automat angelegt hat, gilt als ungeprüft, bis ein Mensch hingesehen hat
Besser: Eine Sammelrechnung über zwei Baustellen ordnet kein Automat einer davon zu. Bei zwei gleich guten Kandidaten bleibt das Feld leer, und beide stehen samt Grund im Prüfkorb.

Rechnungen schreiben: drei Wege

  • Aus dem Angebot, aus dem unterschriebenen Arbeitsnachweis oder direkt für einen Kunden
  • Abschläge pauschal oder kumulativ, Teilrechnung, Schlussrechnung mit Verrechnung der gestellten Abschläge
  • Storno, Gutschrift und Lohnkostenanteil nach § 35a EStG – gerechnet statt geraten
Besser: Die Rechnungsnummer entsteht erst beim Festschreiben. Ein gelöschter Entwurf hinterlässt keine Lücke im Nummernkreis.

Angebotssoftware im selben Programm

  • Positionseditor mit Leistungsgruppen, Einkauf, Aufschlag, Marge und Kalkulation je Position
  • Positionen aus Text („3 x Waschtisch, 2,5 m Kabelkanal“), Angebotsvorlagen, Kopieren aus alten Angeboten
  • Online-Angebotsannahme: Der Kunde nimmt per Link oder QR-Code an, mit Namen und Unterschrift
Angebote und Belege im Einzelnen

Zahlung, Skonto und Mahnwesen

  • Zahlungsbedingungen als Tabelle: Zahlungsziel, Skonto, Sicherheitseinbehalt
  • Bezahl-QR-Code (Girocode) über den offenen Betrag auf Rechnung und Mahnung
  • Mahnlauf mit Vorschlägen in vier Stufen, Mahngebühr und Verzugszinsen
  • Je Empfänger steht am Beleg, was aus der Mail wurde: angenommen, abgewiesen, zurückgekommen
Besser: Eine Mail, die zurückkommt, steht am Beleg und im Verlauf – bevor die Mahnung an dieselbe tote Adresse geht.

Bank, DATEV und Lexware

  • Kontoauszüge per FinTS oder EBICS, jeder Eingang wird gegen die offenen Rechnungen bewertet
  • DATEV: Buchungsstapel und Belegbilder, auch über DATEV Unternehmen online
  • Lexware Office und Lexware buchhaltung
  • Prüfpaket für die Betriebsprüfung nach GDPdU/GoBD
Bank und Buchhaltung im Einzelnen

So wird aus dem Auftrag eine bezahlte Rechnung

Sechs Schritte, ein Vorgang – ohne Abtippen zwischen Angebot, Rechnung und Buchhaltung.

1

Angebot

Positionen aus Katalog, Text oder Vorlage. Der Kunde nimmt online an, die Auftragsbestätigung entsteht von selbst.

2

Ausführung

Zeiten und Material kommen aus der App. Der Kunde unterschreibt den Arbeitsnachweis auf dem Gerät.

3

Rechnung

Aus Angebot oder Nachweis, als Abschlag, Teil- oder Schlussrechnung. Die Nummer entsteht beim Festschreiben.

4

Versand

Als ZUGFeRD-PDF per Mail, als XRechnung oder über Peppol. Der Versandstand steht am Beleg.

5

Zahlung

Der Kontoauszug kommt von selbst herein, der Eingang findet seine Rechnung – mit Gründen im Klartext.

6

Buchhaltung

Buchungen und Belegbilder gehen an DATEV oder Lexware.

Gehört zum selben Programm

allrounderX ist ein Handwerkerprogramm für den ganzen Betrieb. Diese Funktionen arbeiten mit denselben Kunden, Projekten und Belegen – mit einer Anmeldung und ohne Aufpreis.

Zeiterfassung mit Zeitkonto

Zeiten je Projekt, im Büro und mobil in der App. Das Zeitkonto rechnet Soll und Ist nach dem Arbeitsplan.

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Digitales Aufmaß

Fenster und Türen mit Zeichnung und Bestellmaß, 3D-Raumscan, Mengen mit Rechenansatz.

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Einsatzplanung auf der Plantafel

Monteure, Fahrzeuge und Baustellen auf einem Brett, Tourenplanung, Terminbestätigung an den Kunden.

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GAEB und Leistungsverzeichnisse

Ausschreibung als X83 oder D83 einlesen, kalkulieren, bepreisen und als X84 abgeben.

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Wartungsplaner und Wartungsverträge

Verträge je Anlage, Fälligkeit in vier Stufen, Unterschrift online, Abhaken vor Ort.

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Fragen zur E-Rechnung im Handwerk

Ab wann ist die E-Rechnung im Handwerk Pflicht?

Empfangen müssen Betriebe E-Rechnungen von anderen Unternehmen im Inland seit dem 1. Januar 2025. Für das Ausstellen gelten Übergangsfristen: ab 2027 für Betriebe mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz, ab 2028 für alle. Rechnungen an Privatkunden sind davon nicht betroffen. Stand Oktober 2026 – verbindlich sagt es Ihnen Ihr Steuerberater. allrounderX kann beides schon heute: E-Rechnungen schreiben und einlesen.

ZUGFeRD oder XRechnung – was ist der Unterschied?

ZUGFeRD ist ein PDF, in dem die Rechnungsdaten zusätzlich maschinenlesbar stecken. Der Empfänger kann es lesen wie bisher, seine Buchhaltung kann es verarbeiten. Die XRechnung ist eine reine XML-Datei, wie öffentliche Auftraggeber sie verlangen. allrounderX schreibt beide aus derselben Rechnung.

Kann ich die E-Rechnungen meiner Lieferanten einlesen?

Ja. Eingangsrechnungen werden aus E-Rechnung, PDF, Foto oder Scan gelesen und landen als Ausgabe im Prüfkorb. Über die Belegpost holt das Programm sie auch selbst aus einem Postfach ab.

Kostet die E-Rechnung extra?

Nein. E-Rechnung in ZUGFeRD und XRechnung, Peppol, DATEV und Lexware sind in jedem Paket enthalten.

Weitere Funktionen: Zeiterfassung · Aufmaß · Einsatzplanung · GAEB · Wartung · Baustellendokumentation · Alle Funktionen

Ratgeber: E-Rechnungspflicht · Handwerkerrechnung nach § 35a · Abschlags- und Schlussrechnung · Alle Ratgeber

Die E-Rechnung in allrounderX ansehen

Wir zeigen Ihnen in 30 Minuten den Weg vom Angebot bis zur bezahlten E-Rechnung – mit einem Beispiel aus Ihrem Betrieb.