Wann Sie Bedenken anmelden müssen
§ 4 Absatz 3 VOB/B nennt drei Fälle. Sie müssen Bedenken mitteilen
- gegen die vorgesehene Art der Ausführung – auch wegen der Sicherung gegen Unfälle,
- gegen die Güte der Stoffe oder Bauteile, die der Auftraggeber liefert,
- gegen die Leistungen anderer Unternehmer, auf denen Ihre Arbeit aufbaut.
Typische Fälle: Der Estrich hat die Belegreife nicht erreicht. Der Untergrund ist uneben. Die Planung sieht eine Ausführung vor, die den anerkannten Regeln der Technik widerspricht. Das beigestellte Material ist für den Zweck nicht geeignet.
Die Pflicht gilt auch ohne VOB/B. Bei einem Vertrag nach dem Bürgerlichen Gesetzbuch leitet die Rechtsprechung sie aus der Pflicht ab, ein mangelfreies Werk zu liefern. Eine Form ist dort nicht vorgeschrieben – schriftlich bleibt trotzdem der einzige Weg, den Sie später beweisen können.
Was in die Anzeige gehört
- Der Adressat. Die Anzeige geht an den Auftraggeber selbst. Der Architekt oder Bauleiter genügt nicht sicher – vor allem dann nicht, wenn der Fehler aus seiner Planung stammt oder er sich den Bedenken verschließt.
- Bauvorhaben und Vertrag, damit die Anzeige zugeordnet werden kann.
- Der Sachverhalt. Was haben Sie wo festgestellt? Konkret, mit Messwert und Foto, wenn es einen gibt.
- Die Begründung. Warum ist das ein Problem? Nennen Sie Norm, Herstellerangabe oder Erfahrung.
- Die Folgen. Welcher Mangel oder Schaden droht, wenn so ausgeführt wird? Der Auftraggeber muss die Tragweite verstehen können.
- Die Frist. Bis wann brauchen Sie eine Entscheidung, und was geschieht bis dahin mit den Arbeiten?
- Datum und Unterschrift – und ein Weg, auf dem Sie den Zugang nachweisen können.
Ein allgemeiner Satz wie „Wir melden Bedenken an“ genügt nicht. Die Anzeige muss so klar sein, dass ein Laie versteht, was auf dem Spiel steht.
Form und Frist
- Schriftlich. So verlangt es die VOB/B. Ein Zuruf auf der Baustelle lässt sich später nicht beweisen.
- Unverzüglich – möglichst schon vor Beginn der Arbeiten. Wer erst nach dem Schaden schreibt, hat nichts angezeigt.
- Mit Nachweis des Zugangs. Übergabe gegen Unterschrift, Einschreiben oder eine E-Mail, deren Eingang der Auftraggeber bestätigt.
Was danach gilt
Der Auftraggeber entscheidet. Ändert er die Ausführung, ist das Problem gelöst. Besteht er auf seiner Anordnung, sind Sie nach § 13 Absatz 3 VOB/B von der Haftung für die Mängel frei, die aus genau diesem Punkt entstehen. Für alles andere haften Sie weiter.
- Keine Antwort: Fassen Sie nach. Stehen die Arbeiten deshalb, kommt eine Behinderungsanzeige dazu (§ 6 Absatz 1 VOB/B). Sie sichert Ihren Anspruch auf mehr Zeit.
- Gefahr für Leib und Leben oder ein Verstoß gegen gesetzliche oder behördliche Vorschriften: Dann dürfen Sie die Ausführung verweigern, auch wenn der Auftraggeber sie anordnet.
- Ohne Anzeige haften Sie für den Mangel in vollem Umfang – auch wenn die Ursache beim Auftraggeber oder beim Vorgewerk liegt.
Die Bedenkenanzeige sagt: So wird es mangelhaft. Die Behinderungsanzeige sagt: So kann ich nicht weiterarbeiten. Oft braucht es beide.
So macht es allrounderX: Die Bedenkenanzeige nach § 4 VOB/B ist in allrounderX eine von zehn Vorlagen ab Werk. Sie wird auf dem Telefon ausgefüllt, auch ohne Netz, und liegt danach im Projekt. Für das Schreiben an den Auftraggeber gibt es den Brief aus der Kundenakte, mit Belegnummer und Ablage.
Stand: Oktober 2026. Dieser Ratgeber gibt einen Überblick und ersetzt keine Beratung im Einzelfall. Verbindlich sagt es Ihnen ein Fachanwalt für Baurecht.